白雲的居所

 

　　去年2009年台灣很重要的一個運動盛會 - 聽障奧運結束了，但是在簡報技巧中還有一股無聲的力量仍然在影響著我們，在簡報過程中，往往並不是百分之百靠我們的口語表達能力，反而是常常需要一些視效的輔助。不論是海報、道具、甚至是windows的最偉大發明power point藉由投影機來呈現，都算是視覺效果的一部份，而在簡報中這些視效絕對是不容小覷的。因著可以運用的視效項目千千萬萬，但目前普遍來說還是以投影片為大宗，所以這次無聲的力量將會以投影片為主要項目，並用兩篇文章來跟大家分享，第一篇也就是今天這一天主要談的是原則問題，第二篇則是實際在應用上的細節。在視效的原則上主要有四項需要注意的事：適切合宜、預先準備、人人可見、美觀醒目。

 

 

　　適時指的是使用的時機要對，也就是該用的東西才要用；該秀的時候才能秀。舉例來說，在巴哈達人的規範中規定所以的達人文都必須符合圖文並茂的原則，那也就必須注意到上面的兩個重點，以最常見的食記來看，一定是跟該次用餐的圖片有關或者是與我們的講述的內容有關才會將圖片放上來，這就是該用的東西才要用；另一個就是食記的圖片必定是在該秀的時候才秀，像是到了店門口就來一張招牌的照片；文章敘述到店裡的擺設時，才擺上一張吧檯的照片等等就是該秀的時候才秀，不然就會給人莫名奇妙的感覺，也會轉移別人對簡報內容的注意力。

 

 

　　就如上面圖片所顯示的會有預備與預演的兩個原則，預備原則是指能夠在事前就可以做好的東西就一定要先做好，而不是上了台才開始做，除非你的簡報是表演做菜或者是表演手工藝之類的，不過其實這一類的簡報大部分也都會將各部份的成品先做好來呈現，否則很容易落入等待的過程而讓觀眾覺得乏味，另外還得要有預防萬一的預備，也就是你準備的東西突然壞掉或不能用的時候該怎麼辦的預備。

　　預演原則說的是在我們將視效準備好之後必須要充分的預演，也就是練習我們再報告的過程中能夠一邊運用視效，一邊維持我們報告的流暢度，就必須要經過練習。我們再一般的簡報中常會發現報告者多按了一張投影片，或者是還沒有說完就跳到下一張都是沒有經過熟練預演的關係。甚至是我們報告現場的設備、投影機、光筆都必須先行檢查與練習，才能夠有最好的效果。